催稿——设计师的天敌!

阅读 90  ·  发布时间 2020-02-15 20:07:53  ·  admin

这几天很闲,朋友圈都是各种吃的,抖音都是教各种做吃的,今天实在是找不到事做了,

那我今天就来说说设计师的工作

设计师,外行人都觉得高大上,行内人都觉得苦不堪言,

所有的设计师都会遇到一件棘手的事:

催稿~~

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提起这个话题,各位设计师估计都是苦笑了一下,同时安慰自己一下——没办法的事,

老实说,通常情况下,客户还是给足了时间的,这样出来的稿子,质量没得说,客户也比较满意。

但是还是经常遇到比较心急的客户,这感觉就很酸爽了。


A:“小李,你早上10点到我办公室来一下,我这边有个活沟通一下,我11点要出去。。。。”

我:“好的,没问题,马上到。。”

(一看表,好家伙,9点半了,立马Ctrl+S,丢下手上的活,准备外出套装:3米卷尺,50米激光测距仪,20米皮尺,晨光中性笔,不知名牌子的笔记本,佳能相机,抓起电动车钥匙【开车太慢,要找停车位】,风风火火的带着同事就出门了,从放下电话到客户办公室,25分钟)

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我:“XX领导你好,我们来了。”

A:“你们先做一下,我先打个电话。”

我:“好的,你先忙。”


(10分钟过后,领导放下了电话,开始进入沟通状态,客户需要做一本画册,沟通了20分钟,需求基本明确)

我:“好的,我们都记下了,那么这本册子大概什么时候用呢?”

A:“这个时间不赶,下周5我要带着出去,10多天的时间,你们可以慢慢做”

(我心里算了下时间:今天周三,下周五要成品,总计9天时间,印刷需要4天时间,留给设计和签稿调整的时间有5天,勉强够用,但是绝对不能说可以慢慢做)

我:“好的,没问题,时间还是比较紧的,我现在就回去安排人手设计,争取周五下午点给你们初稿,麻烦你们周末也要加个班看一下,提出修改意见,周天之前把稿子定掉进厂印刷,下周4下午我把成品拉过来给你。”

A:“好的,没问题,辛苦你们了”

我:“不辛苦,我们就是干这个的,这个是我们的工作”


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中午11点半回到公司,急急忙忙的做工作安排,三名设计师同时开工,每人做两套封面两套内页风格板式出来,争取到第二天(周4)中午12点以前拿出稿子来,

我们公司的时间划分是这样的:

一本画册3天设计时间,封面和板式设计时间为2天,内容排版一天,

校对修改时间按情况调整,一般3天时间,

我们三个设计师每人2套稿子,做完后提交主管审稿,最终留下2套稿子,然后做样机效果图打包成pdf提交给客户进行选择。


下午两点半,领导打电话过来了:“小李呀,稿子设计好了没有?”

我:“.........."

(或者客户只是单纯的想了解下进度,因为前面沟通的时候我已经明确的把时间点给说清楚了,但是我还是一口气憋在肺里面出不来......."

A:“你们速度要快一点呀,别后面出不来......"

我:“好的,我们抓紧,争取明天中午10点以前给你....."

(时间是定好掉的,领导打了通电话,压缩了2个小时,这两个小时怎么办?我们设计师不是魔术师,稿子也不是设计好等着打包,怎么半?凉拌!

今晚加班!

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设计师,从来就没有捷径,凡是紧急的稿子,都是加班加出来的,什么965,866的,就只能想想,没有人能轻易成功,也没有设计师能轻轻松松的出稿子,何以解忧?唯加班尔!


第二早上,9点半,电话又响了。。。。

“喂,小李呀,稿子好了没有呀”

“快了,还有一点点就好了”

“好的,你们加紧一点”

“好的好的,一会就发给你看”


如大家所料,我们又是一阵兵荒马乱,这个时候没有空余时间来给我们加班抢时间,就只能给自己施加压力,增强动力,开足马力硬肝了。。。。

好不容易在4~5个电话的追击下9点55把稿子丢邮箱给发过去了,终于是松口气了,讲真,如果不是接那4~5个电话,时间估计还能提前个10分钟~

这个公司暂时告一个段落,设计师继续其他工作,继续被其他电话催,继续加班。。。。

本以为选个方面方案,下午2点以前就可以给答复,结果是:我们还是太天真了。。。。

一直到下午4点钟都没有答复,我只能打个电话问下情况,结果答复是大领导没时间看,要在等等。。。


6点钟,答复过来了,选中了A方案,不过需要调整一下,这些都小意思,属于基本操作,有意思的是后边的这句话:

“你们先改着,我下班了,改好后发我邮箱,我吃完饭来看”

得嘞!今晚接着加班!

终于在10点以前把封面和风格敲定,开始问明天早上上班的时候能不能看到完整的稿子?

.............

好说歹说,终于把看完整稿子的时间订到明天下午6点以前,这才收拾桌面,关机回家,这一天才算完,

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第二天周五,也许是客户事情比较多,也许是体谅到我们设计师的辛苦,也许是忘了,我们顺顺利利的排好版,漂漂亮亮的打好包,于下午4点半提前发送的客户的邮箱里面,并电话告知客户:稿子发你邮箱了,赶紧加班校对吧~~

今天准时下班收工,明天继续。


周六,10点钟,青元设计办公室

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“喂,领导呀,稿子你看了没?有什么需要改的吗?没有改的话我们就要发印刷厂印制了。”

A:“先别忙印,我们还要加点内容,正在整理,马上发给你,”

我:“好的”

然后这一改改到了星期天早上11点,版本从V1.0改到V1.11~

数据从400MB改到4GB(我们所有改动都是复制文件后在改,所有版本文件都要到印刷文件发送印刷厂后才会清理,以备不时之需,说不定领导又觉得1.3版本比较好呢)


A:“里面还有两张照片要换一下,等我找给你,马上就好”

我:“好的,这个是最后一次改了,12点以前我们要把文件发印刷厂,周四下午才能给你成品”

A:“好的好的”


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没错,下午两点,我们没能把文件发给印刷厂,因为稿子还没定下来,还在改。。。。。

我:“领导,交货时间能不能延迟点?我怕周四印不出来。。”

A:“这个是最后一次了,你喊工厂加加班嘛,或者先给我10多本,后面的后面再交。。。”

(看来是真的周五要,要不然的话这时候就让步了)


下午5点,终于定下来了,我们出两份印前稿,一份送客户签字,一份我们安排人做印前校对,同时通知印刷厂来拷贝文件,当面查看文件,交接制作要求,

又是到了晚上11点钟,印刷厂的人带着文件走了,我们才收拾文件下班回家,


你以为接下来就该写周四下午交货了,你想多了

周一早上9点:

A:“喂,小李呀,画册印着没有?”

我:“昨天已经发印刷厂印着了,能按时交货”

A:“不是,你赶紧喊他们停一下,今天发现又个数据错了,要改一下”

我:“..........."

"来不急了呀,都印着了,现在停下来就报废呀!”

A:“没办法了,那个数据很重要,废了就废了,费用我们承担”

我:“那时间.........?

A:“时间还是周五的要,不行你就先给我几本......"

我:“..........."

(大家可能都觉得印刷就跟打印一样,一本整好后在整下一本,所以可以先给一部分......

其实,这个问题我已经解释了不知多少次,印刷是按工序来,一道工序结束在上另一道工序,并不是鼠标一点,要几本打印几本,这个问题我们以后专门讲解,现在就不过多的说了)

最终,交稿时间改到了周五晚上8点,交稿地点改在了飞机场。

所以周四晚上10点钟,我跑到印刷厂把热乎乎的刚出炉的画册驼回家,第二天一早起来驾车赶往机场,把20本成品画册交到领导手里,

中间产生的印刷厂加急费,废掉的纸张等,我跑印刷厂和机场的费用等,这些都是实实在在的不必要的支出,

有些费用客户能理解,愿意补贴我们,有些费用客户不理解,这只能我们亏损,能怎么办?


这个不是抱怨,也不是发牢骚,我们既然做这个工作,这些都不算什么,以上只是我们在工作中遇到的小问题,只是想借此告诉大家设计师的工作很幸苦,大家的工作也很幸苦,我相信,没有人喜欢折腾别人,也没有人喜欢出状况,

出问题没关系,只要大家相互理解,诚实守信,互帮互助,办法总比问题多。

不将就,不妥协,踏踏实实做设计,青元设计需要你的支持!

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